国家标准公文格式制作软件

官方文档的标准格式生产软件是一种非常易于使用的文档生产软件，可满足国家标准格式。官方文件是各种类型的书面材料，法律当局在处理官方活动时形成了标准化形式，因此其格式非常严格，必须标准化。在官方文档格式方面，用于官方文档生产的标准格式生产软件非常出色，目前也是最有用的。当前的文档标准格式生产软件涵盖了政党和政府机构的通用标准格式，联合文件布局，信件，会议记录，订单，电视，简报和手稿论文。不仅如此，官方文档的标准格式生产软件具有精确定位，格式规范，智能输出和快速布局。此外，官方文件的标准格式的操作非常简单。您只需要输入相关的文本信息，然后可以单击一键生成文档。

如何制作标准格式的官方文件。如何使用标准格式官方文件（官方文件助理）制作标准格式的官方文档，以准确键入和输出标准格式官方文档，只有三个简单的步骤！

（此用法向导以标准的下线/并行文本为例，其他格式类似）

第一步是运行官方文档标准格式生产软件（该机构的官方文件助理）。在程序的主要接口中，请选择相应的文本格式，然后单击[下一个]按钮（如下图所示）。

根据官方文件的实际情况（如下所示），输入正式文档的每个元素的内容。

提示：使用键盘左侧的“ TAB”键跳跃并选择光标位置，而无需移动右鼠标，从而使其方便快速输入。

机密性和保密期：涉及国家机密的官方文件应表示保密和保密时期。

紧急情况：紧急文件应根据紧急情况表明“表达”和“紧急文件”。其中，电报应指示“特殊优惠”，“兴奋”，“兴奋”和“节奏紧急”。

发布大小：发布大小应包括代理商的代理，年和序列号。共同发行了该文件，仅指示组织者发出的文本大小。 （如下图所示，单击小按钮以预定义的常用代理角色避免输入）

撰写日期：撰写日期应受到负责人的发行日期，最后发行机构负责人的发行日期应受到最后发放机构的负责人的发行日期。

官方文件官方文件标题应准确，简要地总结官方文件的主要内容，并指出官方文件的类型。在官方文件标题中，除法律，法规和书籍的名称外，通常没有标点符号。

主要交货单位：主要交付机构是指官方文件的主要接受管理机构，并应使用全名或标准化的缩写或一般任期。 （如下图所示，单击小按钮以选择，编辑和设置发送单元）

CC部门：CC机构是指除主要发送机构以外需要执行或知道官方文件的其他机构。他们应使用全名或标准化的缩写或一般术语。 （单击小按钮以选择，编辑和设置发送单元，类似于主发送单元）

附件：如果有官方文件附件，则应指示附件的命令和名称。

注意：如果有关于官方文件的注释（其他需要说明的事项），则应用括号标记它们。

信息披露选项：输入后，将其定位在版本的上一行中，然后将其留为空白。

文本内容：其他文档文本可以在此处导入或复制和粘贴以删除原始的不规则格式。

注意：发行时间应基于正在打印的正式文件的日期。它应根据系统时间自动生成。如果需要调整，则可以在此过程中进行。

布局设置：单击“布局设置”按钮，以每种文本格式设置红色页面标头，签名单元和其他官方文档，如下图所示。

发行当局的字体设置：在这里，字体设置主要根据特定要求进行调整，例如发行当局确定的单词数量，以避免过度密集或稀疏字体的情况。

蓝色选项：主要用于公司面向公司的单位发布文件，而政党和政府机构无需检查红头文件。

宽度：指定发行当局标识的文本框的宽度。

红线厚度：指定的红色反向线的厚度（1 lb=0.35 mm）。

步骤2：单击[输出到Word/wps]按钮

在确认官方文档的二维条形码接口中，该程序将自动调用上一步中包含的信息。请根据设备的实际情况进行补品和调整。每个字段填写的说明如下：

1。条形码版本标识（必需）：此处无需输入。

2。条形码编号（必需）：每个单元定义了本机的条形码内部管理的唯一规则，以确保本机产生的每个条形码都是唯一的。条形码编号可以由字母和数字组成，并且可以根据主流量或根据业务类型或其他规则在设备中编号。该字段的最大长度不超过20个字符，最小长度短于8个字符。

3。发行单元（必需的选项）:填写标准化的缩写或发行单元的全名，例如“ XX市政人民政府”，联合发行文件仅以组织者的名义填写，并添加该词“等”等。例如，“ XX市政人民政府等”。该领域不得超过20个汉字。

4。官方文件或出版物名称的类型：常用的官方文件类型包括15种类型：决议，决策，订单（订单），公报，公告，通知，意见，意见，通知，报告，请求，批准，提案，提案，提案，信件，信件和会议记录。该领域不得超过15个汉字。

5。文本大小或发行编号（必需）：此字段不得超过15个中文字符。如果没有文本号和发行号，请填写“否”一词。

6。主送货单位：如果没有主送货单位，则无需填写。如果有一个主送货单位，则必须填写。该领域不得超过20个汉字。如果主要发送单元超过20个汉字，则该字段将被标记为“见标题”。

7。无需填写无标题的标题，否则不应留下空白。该字段不超过80个汉字，如果它太长，则应简化。

8。秘密级别（必需的选项）：秘密级别分为四个级别：无，秘密，机密和最高机密。如果您需要标记机密期，它将直接在秘密级别（例如“ 30年的机密性”）之后编写。该领域不得少于1个汉字，并且不得超过4个汉字的长度（两个阿拉伯数字等于1个汉字）。

9。紧急学位（要求）：官方文件的紧迫性分为三个层次：无，紧急情况；电报的紧迫性分为五个级别：无，紧急，延伸，特殊紧急和特殊检查。该领域不得少于1个汉字，并且不超过2个汉字。

10。写作日期（必需）：此字段是官方文件的撰写日期或出版物的印刷日期。它由阿拉伯数字表示。双位数在单位数字前面标有“ 0”，例如：20120412（2012年4月12日）。该字段固定为8个字符。

11.发布级别：此项目是在党委员会系统中发行文件所必需的，该文件分为四个级别：省级军事一级，市政师级别，县团级别和公共释放；具有非固定发行级别的官方文件，填写“特定范围”；政府系统中的官方文件没有释放级别，该领域可以空置。该领域不得超过4个汉字。

12.条形码生产单元（必需）：标记该领域条形码的特定生产单元，例如“ XX市政人民办公室”。该领域不得超过10个汉字。

13.条形码生产日期（必需）：此字段标记条形码的生成日期，该日期与写作日期相同。

14.自定义字段：通常不填写，此字段不得超过55个汉字的长度。

（填写上述字段信息后，单击“查看（Word/wps）”按钮以输出生成的官方文档二维条形码，并将相应的字段信息与Word文档进行校对。）

最后，单击[下一个]，该软件将根据文本格式，输入元素内容和二维条形码字段信息自动以标准格式或WPS的标准格式定位官方文档。

第三步是在Word/wps中进行最终的简单调整。

在最后一步中，在Word/WPS中，您可能只需要按Enter键即可将口号排在适当的位置。

提示：如果无法安排官方文档主页的底线并且差距太大，该怎么办？在官方文档的生产过程中，线间距因不同的字体，字体大小和正式文档主页标题的主体而变化，这通常会在主页的底线和页面编号之间造成较大差距，从而给官方文档生产商带来了麻烦。目前，您可以在标题之前选择一个空白段落，然后单击“格式- 段落- 凹痕和间距”，在中间的“线间距”下拉菜单中选择“固定值”，然后尝试在“设置值”中输入不同的磅（1磅=0.35 mm）。

软件具有1。标准官方文件生产

准确定位，标准化格式，符合《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）

2。生成QR代码

自动找到QR码图片并执行中央办公室的秘书处《机关公文二维条码使用规范（GB0626-2005）》

3。直观且易于操作

十年的精心制作，界面是直观而清晰的

4。可定制的红头

灵活且方便的布局，每种类型的文本都可以独立保存和配置

5。多功能插件

用一键设置标题字体，切换显示页面标题，隐藏页码和插入水平页面的原始技术

6。拖动和输入

鼠标阻力而不是复制和粘贴，将用户体验放在首位

功能简介1。秘密级别

涉及国家机密的官方文件应表示机密性水平和机密期。秘密级别分为四个层次：无，秘密，机密和最高机密。该领域不得少于1个汉字，并且长度不得超过4个汉字。

2。紧急情况

紧急文件应根据紧迫程度表明“表达”和“紧急”，电报应分别指示“特殊要约”，“表达”，“表达”和“节奏”。

3。条形码编号

每个单元都定义了本机条形码内部管理的唯一规则，以确保本机产生的每个条形码都是唯一的。

4。释放级别

该项目必须在党委员会制度的文件发行中标记，该文件分为四个层面：省级军事层，市政师级别，县团级别和公共释放级别。非固定释放级别，填写“特定范围”。政府系统中的官方文件没有释放水平。该字段可以是空的，并且该字段不得超过4个汉字。