起点设备管理是一种非常专业的设备管理软件,它的用途非常广泛。例如,在企业和学校中,有各种设备:音频,计算机,机械等。如果这些设备没有系统地管理,则可能会造成许多不利后果。如今,该设备管理系统被带到用户解决此问题。该软件提供独立版本和网络版本,供用户选择。通过使用Qidian设备管理系统,用户可以建立一个设备文件来对所有设备进行分类和管理。该网络版本也可以由多台计算机在线使用,并且可以清楚地理解一系列数据,例如设备调用,维护等和数据共享。软件操作接口友好,灵活且易于操作,并且支持许可管理功能。用户可以设置权限以允许每个负责人管理自己的设备。管理层更有效,是用户管理其设备的好助手。
重要说明1。条形码生成规则:选择范围是1到4,其中1表示内部代码+序列号,根据设备的类型; 2代表其位于该部门的内部代码+内部代码+序列号; 3表示该部门的内部代码+设备类型的设备类型+序列号的内部代码; 4代表设备部门的内部代码。序列号是指从1到向上的积累。序列号的长度,请参阅[条形码序列号长度]参数
2。条形码序列号长度:根据条形码生成规则,内部有序列号,并且该序列号具有一定的长度。默认值为3,可以根据您的实际情况来增加长度。如果某种类型的设备最多有1,000个设备,则可以将其设置为4个,最多可容纳9,999个设备。生成序列编号时,根据实际序列编号将0添加到相应的长度。例如,1的序列数为0001,999,序列编号为0999。
3。举一个示例:如果计算机类型内部编码PC,并且设备的条形码长度为4,而条形码生成规则为1,则第一个设备是添加设备时的PC0001,而第90个设备为PC0090
4。是否要自动生成条形码:当添加设备分类帐时,当鼠标进入设备编码框时,它会根据条形码规则自动生成条形码吗?如果自动生成1。如果不是自动生成的,则为0
5。注意:当自动生成编码时,部门的相应类型和内部编码不能为空,否则将生成错误。
6。可以修改设备编码:1可以修改,0不能修改0。当Ledger修改数据时,此参数控制是否可以修改设备编码。
软件具有1。简单操作和灵活的设置。为设备提供自定义项目,设备和组织部门类型的灵活设置
2。设备分类帐记录信息是全面的。它还可以描述设备的组成:设备配置,设备指示器,伴随的软件,图片,文档等。
3。建立设备保修和报废年。系统可以自动警报
4。建立设备维护,分配,异常移动,维护和其他文件
5。灵活的查询系统,自定义查询条件和导出结果分类到Excel表以打印输出
6。该系统支持条形码技术。设备可以用条形码标记,可以打印多个条形码格式,并可以自定义格式。
7。支持Excel批处理导入和导出,这可以简化数据输入
8。支持手持数据收集器和灵活的设备清单
9。许可细分,权限设置更灵活
软件功能1。自定义项目设置
1)当系统的默认设备分类帐不够时,可以启用几个自定义项目。这样,当设备分类帐浏览,添加和查询时,这些自定义名称将出现,就像系统的固定项目一样。例如,如果您专门管理汽车行业,则可以自定义许可证号等。
2)自定义项目可以直接显示在设备分类帐,卡和条形码上,这与设备配置参数不同。但是,最多有20个自定义项目,但是配置参数可能是无限的很多
2。系统管理
1)功能包括:基本词典设置,系统参数设置,系统报告管理;小组维护,小组许可设置;操作员设置并修改操作员密码;系统初始化,系统数据库备份(独立版本),系统操作日志;导入数据和导出数据
2)基本词典设置:例如,常用的制造商,品牌,来源,用途,设备状态等。应该提前设置系统中的设置,以便在添加设备分类帐时,您可以直接选择无需每次手动填充它。根据您自己的情况,为某种字典类型制作相应的设置。注意:此处的设备状态是一种自定义状态,而不是在使用,维修和发生的会计(例如贷款等)。
3)系统参数设置:设置是否会自动生成条形码(设备代码),生成的规则,长度以及自动弹出设备保修警报和预警的天数。请参阅基于设置的参数设置描述,单击“注释”字段以显示内容
3。维护
1)对单元内使用该系统的人员进行分类。分类标准根据输入菜单的操作员的功能分开,例如设备经理,领导者查询,超级管理员等。每种类型的人员都会具有不同的菜单功能。然后在系统中输入这些分类名称,输入系统管理——组维护,添加组名称,即人员分类名称
4。组许可设置
1)授予不同群体的不同权限
2)输入系统管理——组许可设置,在左侧选择组名称,然后选择右侧组拥有的菜单权限。绿色是已经拥有的权限,红色是您没有的权限。请注意,菜单是属性结构的。如果您想拥有最后一个级别的权限,那么上一个级别必须具有权限。否则,即使分配了最后一个级别的权限,您也将无法看到它们。
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