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智信文件档案管理系统

智信文件档案管理系统

类型:
行业软件
版本:
语言:
简体中文
大小:
12.04MMB
等级:
更新:
2025-08-15 15:39:32
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智信文件档案管理系统是一种档案管理软件,结合了公众的优势,适合各行各业。它极其成本效益,适合大型,中小型企业使用,是Zhixin文件档案管理软件在市场上非常受欢迎。同时,Zhixin文件档案管理系统的自定义功能和人性化设置本身很方便使用用户,并且还使该软件在市场上具有极具竞争力。 Zhixin文件存档管理系统目前是中国唯一支持自定义设计功能的档案管理系统。您可以根据自己的管理特征自定义和设计每个相应的输入界面,支持基本存档信息的Excel导出和导入,快速改善存档信息并提高文件管理效率。

软件功能:1。输入软件后,可以在左上角设置文件分组,并可以设置多层结构分组。您可以为每个组设置查看权限,以便每个用户只能看到他或她自己的存档记录。管理员可以查看所有文件记录

2。档案接口管理自定义数据导入功能,该功能可以将旧系统数据导入新系统,以达到100的成功率;提供系统数据导入和导出功能;

3。存档管理文档的基本信息输入:输入文档的详细信息,包括文档分组,文档编号,文档名称,文档类别,文档机密性级别,文档存储位置,注册日期,注册人和其他信息,并可以自定义以添加项目。文件传输:记录档案的部门或文件经理的直接文件传输记录可以记录文件传输的日期,移交符号,移交部门,移交人员,接收部门,收件人,批准者和移交副本的数量。您还可以自定义需要记录在编辑档案中的项目。档案借贷:存档借贷是要记录每个文件借款和还款,以确保归档并退还档案。 You can record the date of file lending and return, loan sign, borrowing department, borrower, etc. Resume materialsDocument-related materials can be uploaded, including scanned copies, WORD documents, EXCEL forms, PDF files, etc. Autobiographical materials, political calendar review, appraisal and assessment, party and league materials, academic qualifications and titles, salary appointments and removals, reward materials, punishment materials, other materials, catalogs,档案管理等与简历材料相同。可以将扫描副本,Word文档,Excel表单,PDF和其他文档添加到文档的各个级别的信息中,以方便访问。您还可以将这些名称显示为所需的名称,例如将[简历材料]修改为所需的[XX材料],这都是可行的。

4。Zhixin文档档案管理系统提供强大的检索功能。该系统采用了中国最先进的报告技术,并提供了各种查询方法,以帮助企业迅速找到所需的信息。它还可以随时随地更改查询字段,这很简单又快速。

独家功能1。支持Excel先前固定资产数据的快速导入。 【独家的】。

2。支持多个数据平台的组合,这很方便与其他软件结合。如果您可以操作Excel,则将使用我们的软件。

3。固定资产设置:分组和资产数据位于相同的接口,以及所看到的树的树接口以及获得的[独家]。

4。输入条形码模式,从采购,收集,分配和其他[独家]中输入一站式服务。

5。许多自定义特殊功能,自定义表单条目接口和自定义显示接口[独家]。

6。自由组合设置查询组合条件查询,动态查询非常方便[独家]。

7。唯一真正可用的导入功能,可以在初始化过程中轻松导入文件和档案。

8。您可以自己自定义编码格式和条形码格式。

9.打印文件时,您可以轻松设置自己的公司的徽标图片等。