万能档案管理软件官方版

通用档案管理软件是一种可以帮助企业管理档案的软件。该公司编辑的各种官方文件可以直接添加到本软件中进行管理。公司的合同文件，项目计划文件和工作报告内容都可以添加到此软件分类管理中。您可以直接使用软件提供的文件管理功能来对不同的企业文件进行分类。您还可以使用软件的模板内容来创建适用于企业的存档分类管理功能，以满足大多数企业管理档案的需求。软件操作也相对简单。每个人都可以使用中文界面。无论是管理我们公司的文件还是管理外部公司发送的信息文件，都可以在此软件上进行管理！

软件功能

档案业务的基本功能都可用。该软件已经设计了以下功能来满足存档管理的一般需求，并准备使用：

1。注册数据以进行收集，写作和合同，保存相应的电子文档，数据查询，数据维护和导出电子表格；

2。打印常用的报告，用于收集，写作和合同；

3。输入并保存存档数据，查询，维护和导出存档数据的相应电子文档；

4。将初始存档数据导入到电子表格中；

5。档案数据与相同的原因有关；

6。档案封面，目录等印刷；

7。档案借款，文件交换，文件评估和破坏，文件统计；

8。未使用的用户具有不同的操作权限以确保数据安全；

9。数据初始化，数据备份，数据恢复，数据压缩；

10。网络版本支持网络办公室和共享数据，并且可以在局域网或Internet环境中运行。

自定义档案模板

该软件为文件管理提供了一部分通用管理字段，例如标题，文件编号，项目编号等。同时，根据管理不同档案的需求，允许用户通过[自定义文件模板]添加其他管理字段，例如管理人员文件。用户可以添加管理字段，例如“名称”和“性别”，以满足管理不同档案的办公室需求。

用户定义的配置文件模板的示例：

人事文件管理模板

技术档案管理模板

金融档案管理模板

学生文件管理模板

项目档案管理模板

电源文件管理模板

手机销售管理模板

美容会员行政模板

自定义打印表格

通用文件管理软件具有内置文档，例如文档收集注册书，文档收集批准和交付说明，存档目录，档案目录封面，查询报告，文件传输记录等。它可以修改或添加新的打印格式。它支持连续打印注册书，类似于银行打印通行证，因此最终将每个页面打印为完整页面。通用文件管理软件的人性化设计使您可以非常方便地体验它，并且您一定会喜欢它。

支持定制个性化的外部插件和其他业务项目

令人惊讶的是，如果该软件无法满足您的业务管理需求，我们还可以根据您的要求为软件一对一开发外部插件，从而可以帮助您轻松完成所需的业务。

此外，我们可以突破档案业务的范围，帮助您完成档案业务甚至其他业务流程所需的软件开发，并设计您的独家数据表，数据输入和修改，查询，打印，许可管理和其他功能。只要您让我们充分了解您的业务流程，我们就可以开发自己一对一的各种办公软件，不仅可以满足您的业务需求，而且还可以使领导者钦佩地看着您！

扩展同行合作，并为您推荐最合适的档案软件

除了按需进行自定义外，我们还不断扩大与同一行业的合作，对市场上流行的档案软件进行广泛的研究和了解，并帮助您根据您的业务需求找到最合适的档案软件和最合适的业务流程。大多数用户都赞扬了这一举动。

支持产品：共享文件加密+ COR文本识别+全文检索

在参与文件管理的过程中，除了实现有效的文件数据管理外，许多用户还需要文件加密，OCR扫描和识别以及全文检索。 Yuanfang网络全心全意地考虑用户，并为文件管理软件配置了相关产品，因此用户可以在使用文件软件时轻松调用相关功能，而无需离开文件软件即可操作表单。例如，如果用户选择“共享文件加密系统”，则他可以限制服务器上共享文件的复制和删除，并可以记录打开，复制和重命名文件的操作行为，完美地解决了“共享的问题”，“共享意味着保密，机密和机密表示无法共享”。 “ OCR扫描识别”可以满足用户识别扫描图像文件的需求。 “全文搜索”可以帮助用户突破仅通过文件标题，字体大小等查询的局限性，并且可以深入文件并查询文件的全文，这极大地促进了用户。

软件功能

1。通用文件管理软件提供丰富的模板内容，并可以自定义管理文件的功能。

2。支持信息注册功能，并为添加到软件中添加的每个文件设置详细的内容。

3。也可以将收到的文件添加到该软件中以管理，以便轻松创建企业的存档系统。

4.支持打印功能，您可以将打印直接添加到软件中的各种文件中。

5。支持数据备份功能。可以在软件中备份托管文件数据或压缩。

6。支持文件模板权限设置，文件记录，文件虚拟关联，文件维护和其他功能

7。支持目录排序和打印，文件借用，文件交换，文件评估和破坏选项。

8。支持文件移交列表。DRM，文件借用注册book.xls，导出lending.xls，export ecceptive.xls，export handover.xls和其他模板内容

9。支持存档文件查询报告，存档文件封面模板，合同注册书和脊封面模板

10。支持卷中的考试准备模板，卷中的文件目录封面模板以及卷中的文件目录模板

11。支持文档查询报告，文档注册书，文档查询报告.DRM，CS权限设置表

使用说明

1。管理员启动安装程序并设置软件安装地址C:程序文件文件管理软件

2。[存档管理软件]已安装。双击桌面上的项目图标，它将准备好运行！要求管理员启动软件

3。请打开路径名编辑框以选择现有数据库：或指出数据库完整路径名以创建新数据库。

4。注意：初始操作员是：Zhang管理器，初始密码为：123456

5。这是软件的功能接口。您可以选择注册收据，可以选择注册合同，也可以在软件中查询数据。

6。这是注册接口，将收据的信息输入到软件中，包括文件字体大小，文件标题，保密级别，简短内容，收到的副本数量和电子收据链接

7。这是模板函数，您可以查看自定义存档模板，档案的批处理导入，文件查询，文件返回，软件中的文件统计信息。

8。批处理导入。注意：导入时，系统将根据年份，分类，文件字体大小和文件标题自动删除重复数据。

9。档案模板的自定义管理字段

注意：自定义时，请不要使用现有字段重复字段。 1-13是文本字段，14-16是一个数字字段，17-19是日期字段。

10。检测导入的数据

注意：检测导入数据是仿真导入，不会真正导入数据。在仿真导入后，系统将分析您的数据，并为分类和改进提供建议。

11。系统功能：重新播放，用户管理，系统初始化，数据备份，文件字体大小格式设置，注册提醒，日志查看，工具设置