文汇公文与档案管理系统免费版

文汇公文档案管理系统是一套公文收发及档案管理的综合系统。在该系统中，用户可以同时管理纸质文档和电子文档，实现了虚拟现实的统一归化技术。软件采用ASA数据库，速度快、稳定。界面简单明了，可以方便地为用户提供相应的服务。

基本简介

根据：国家档案局行业标准DA/T22-2000 《归档文件整理规则》（最新）设计；管理环节：包括文件接收（发送）、传阅、借阅、清算、归档、传输、文件查询利用等整个文件管理流程。用户可以随时了解文件的来源和去向、谁传阅过、谁现在保存，并且可以通过双击任何报告中的记录来打开原文。

操作简单，系统使用三种方法帮助用户：

1、菜单排列顺序与传统手工流程相同，一目了然；

2、系统安装有详细的帮助程序；

3.默认示例。用户十分钟即可掌握手动文档收发和文件管理，是一体化文档管理的首选。

软件特色

1.采用ASA数据库，快速稳定；

2、归档方式高效、灵活。可以由系统自动归档，也支持用户手动调整归档文件的顺序。它甚至允许对不合格的文件进行拆解并重新归档（需要管理员权限）；

3、支持手动、自动两种文件编号模式，兼容用户原始文件编号（方便历史文件录入系统而不改变原始编号）；

4、原文管理将公文记录与电子文档关联，任意界面双击公文记录即可打开原文；

5、免费定制公文处理印章（审批、承诺备注），让用户可以继续使用现有的印刷材料；

6、卷内收文登记册、发文登记册、档案目录格式符合国家档案馆格式规范，也可导出，满足用户任何格式要求；

7、备忘录功能，日常记录、年终筛选整理，自动形成备忘录，让备忘录工作既完整又轻松；

8、输入发送单位时支持实时模糊搜索。例如，输入“价格”，可以定位到“XX市物价局”，大大提高了输入效率；

9. 可以管理文件存放位置，快速定位纸质文档。

10、界面简洁大方，设置简单，仿佛为本机定制等，用户在使用过程中可以发现更多惊喜。

更新日志

V6.1主要更新：

1.增加文件存储位置维护功能；

2、阅读人员可以双击文件列表进行查询，更加直观、方便；

3、单份传阅时直接选择单据；

4、可录入通报意见、按顺序列出等。

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