好用文档案卷管理系统免费版

好永文档案管理系统是一款专门管理公司档案、财务报表等文档的文档管理软件。该软件还可以对各种文档进行分类和保存。是一款非常实用、易于操作的办公好帮手。

软件特色

1、简单易用的文档管理软件，用于机关、单位、公司的归档文件、报告的分组管理。文件类别支持四级分类。

2.可以根据自己的需求自定义字段。您可以添加新字段或更改字段名称。不同的文件可以定义不同的字段，并且字段名称和字段数量可以不同。

3. 您还可以定义报告的报告格式和纸张尺寸。不同类型的文件可以有不同的报告格式。

使用方法

文件软件操作步骤

1. 打开文件类别数据输入和编辑窗口，输入和编辑文件类别数据。

文件类别可以根据自己的需要来划分。大文件类别可以划分为小文件类别，小文件类别可以进一步划分为更小的文件类别。您可以决定是否将其分为小类别以及您想要多少级别的文件类别。

2. 打开文件数据录入编辑管理窗口，录入文件数据。

需要录入的文件数据字段可以自行设置和修改，需要打印的报表也可以自行设置和修改。首先设置和修改文件数据字段，然后设置和修改要打印的报表。所有文件类别的字段都相同，所有文件类别的报表也相同。在另一个软件《好用文档案卷管理系统》中，可以为不同文件类别的文件设置不同的字段和报告。如果要批量保存电子文件、电子图片，可以使用《好用电子档案管理系统》

3. 输入档案的详细信息，并保存与档案相关的电子文件和电子图片。

当然，您不需要输入文件详细信息。这样就可以了解文件和文件详情之间的关系。档案为户主信息，档案明细为家庭成员信息，档案为档案盒上的标签，档案明细为档案盒内的档案目录信息。

文件详情还可以有自己相关的电子文件和电子图片。在文件详细信息录入和编辑窗口下方还有保存电子文件和电子图片的按钮。

4. 点击文件数据录入编辑管理窗口下方的文件借阅记录按钮。

单击文件数据录入编辑管理窗口下的文件借阅记录按钮，即可在弹出的窗口中输入该文件的借阅记录。如果输入了文件归还期限，点击下图中的启动借阅文件过期未还提醒，如果到了归还期限，如果不输入归还日期，打开软件会有未还文件提醒。

5、需要注意的是，软件中的文件详细信息查询是查询文件详细信息，而不是查询文件。文件查询在文件数据录入编辑管理窗口中。

好用文文件卷管理系统的基本信息就是以上。更多软件下载，请关注xp29下载站。